Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника. Статья 1. 93 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.
Содержание статьи: Образцы объяснительных сотрудника. Акты. Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2- х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.
Образец объяснительной при недостаче или излишках в результате Объяснительная записка пишется на имя своего. Объяснительная записка, объяснительная записка образец, пример объяснительной записки, объяснительная записка об отсутствии, как написать .
- Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения.
- Объяснительная записка по недостаче на складе. Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате.doc вы можете по этой ссылке.
- Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях: Возникновение недостачи в кассе или на складе. Образец объяснительной записки.
Образец Объяснительной Записки О Недостаче В Магазине
Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.
Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на: Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «2. 2 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка.
В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача». Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.
Обязательными реквизитами документа является: Наименование компании. ФИО директора, должность. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы. Наименование документа – «Объяснительная записка».
Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить. Дата составления и подпись.
Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из- за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания.
Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Во- первых, это акт по форме . Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.
Во- вторых, это акт по форме . Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. Документ состоит из 3 обязательных страниц: В 1- ой вписываются данные о сторонах сделки. Во 2- ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках. В 3- ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.
Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.
Оформляется он по форме.